In nhanh Phước Lộc Thọ - In tem nhãn decal metalize voucher

Một số Mẹo vặt xử lý sự cố in ấn

trong thời gian in ấn thường gặp các lỗi in ấn như: Máy in “đùn” ra giấy trắng, bản thảo đầy ký tự lạ, header lệch lạc…? Sau đây là cách thức khắc phục những lỗi thường gặp khi in ấn tài liệu và MS-Word 2003 & các version trước.

MÁY IN IM LÌM

Không thể In ấn bất cứ nội dung gì là sự cố In ấn thông thường nhất nhưng Nguyên Nhân và cách khắc phục nhiều khi cũng dễ chơi nhất.

Xử lý: người chơi rất cần phải kiểm tra xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật chưa, đã nối và máy tính trải qua cáp nối chưa. Cảnh báo điểm giao tiếp của hai đầu cáp với máy. Nếu lệnh File/Print trong Word mờ đi hoặc Anh chị không thể chọn lệnh này thì PC của bản thân không được liên kết cùng máy in. Hãy cài đặt lại máy in & hoạt động lại PC. Trong trường hợp in qua mạng, bạn cần phải check việc gắn kết máy tính của bạn & máy in được bật mí trong mạng có thông suốt hay không bằng phương pháp nhấn nút Start - Chọn Printers and Faxes, kiểm tra biểu trưng máy in mạng có hiện rõ hay là không. Nếu biểu trưng này mờ đi thì nhờ quản trị mạng cứu giúp.

LỀ và NGẮT DÒNG KHÔNG phù hợp

trường hợp này hay có mặt khi bạn nhận file văn bản từ máy khác mà Lý Do bắt nguồn từ định dạng bản thảo của file nguồn.

Xử lý: Chọn menu Tools - Options để mở hộp thoại Options.

- Chọn tab Print.

- Chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing nếu nó đang chưa được chọn và nhấp OK.

- In tài liệu của bản thân

- Fonts chữ hiển thị sai

- Các font chữ hiển thị trong văn bản & trang in sai lệch nhau.

Xử lý: Trước tiên, Anh chị hãy xem dữ liệu từ cửa sổ Print Layout để có thể thấy các font hiển thị ra làm sao. Nếu chúng không hiển thị đúng thì có thể tài liệu chứa các font mà máy in của bản thân không giúp. Hãy thay thế các font này bằng font TrueType. Những font này có mẫu tự “TT” kế bên tên của chúng trên menu Font, có tính chất là hiển thị giống nhau khi được xem bên trên màn hình hiển thị & khi được in ra giấy.

Ảnh hình TRONG VẲN BẢN không có mặt

bạn in một văn bản có Ảnh, nhưng bản in ra lại không có mặt hình đó.

Xử lý: Thử khởi động lại máy tính & in lại. Nếu vẫn không được, hãy check những năng lực dưới đây :

- Chọn menu File - Print và nhấp nút Options trong hộp thoại Print. Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy check, nếu thấy chưa có dấu chọn ở ô Drawing Object thì ghi dấu chọn vào đó.

- Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy ghi dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in tài liệu và ít định dạng hơn. Tùy chọn này dùng để việc và các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.

TRANG TRẮNG cuối cùng

Máy in cho ra một trang trắng dưới trang dữ liệu cuối cùng.

Xử lý: Trang trống được in ra vì người chơi để lại một vài đoạn trống ở cuối tài liệu. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + kết thúc để đi đến cuối dữ liệu và xóa các nội dung trống ở bộ phận này. Đôi lúc trường hợp này có thể mặt khi thanh kéo giấy của máy in (thường là máy in laser) có luận điểm khiến cho vài tờ giấy bị lôi ra đồng thời. Có thể lúc trang in sau cùng có content khác, không phải là trang trắng. Anh chị đừng lo lắng bởi và một số trong những máy in, việc này được cài để làm sạch đầu in (trống in) khi chúng ta in bản thảo cùng con số trang lớn.

HEADER và FOOTER rơi lệch

Độ rộng của Header & Footer trong văn bản và bản in không trùng nhau.

Xử lý: hãy chọn menu File - Page cài đặt, đến thẻ Layout và tăng cách biệt trong From Edge bằng cách thay đổi cấu hình trong bộ phận Header & Footer. Kinh nghiệm chung là nếu bạn không nhớ thông số của Page cài đặt thì rất cần phải ghi lại các thông số kỹ thuật này & tận dụng như 1 định dạng quen thuộc.

KHÔNG THỂ IN ĐƯỜNG VIỀN TRANG

hầu hết máy in không thể in chữ hay Ảnh hình nằm quá gần mép của trang. Theo default, các đường viền nằm gần mép của trang, đấy là Nguyên Nhân tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng.

Xử lý:

- Trong menu File/ Page cài đặt, chọn thẻ Layout - Borders and Shading.

- Chọn thẻ Page Border.

- Nhấp nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.

- bên dưới Margin, nhập kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để dịch chuyển đường viền ra xa mép trang.

- Nhấp OK hai lần.

một số trong những lưu ý KHÁC

- người chơi nên lựa chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm theo của máy in, không nên mua giấy in kém chất lượng (quá mỏng chẳng hạn) vì giấy đáng tin cậy hèn dễ bị kẹt trong khi in.

- đừng nên để giấy in trong môi trường ướt át vì như thế khi in hoàn toàn có thể sẽ có được các đốm mực bên trên giấy. Tồi tệ hơn là hoàn toàn có thể bị kẹt cứng trong bộ cơ của máy in.

- luôn luôn cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để nâng cao hoạt động của máy in như sửa lỗi sự cố in ấn trong máy & đạt thêm nhiều tính năng ban đầu.

- Dành thời gian vệ sinh máy in hằng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì nó sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy. Nhớ là phải giữ cho đầu in (trống in) luôn gọn ngàng. Tạo nên thu nhập trong tương lai.

Công ty in nhanh Phước Lộc Thọ cung cấp dịch vụ in test màu và in proof chất lượng cao cho các công ty in ấn bao bì hộp, nhãn mác tại TPHCM, sử dụng máy in HP Indigo tiên tiến. Chúng tôi chuyên về in nhanh tem nhãn decal và đảm bảo rằng sản phẩm in của bạn đạt được chất lượng tốt nhất trước khi sản xuất hàng loạt. Với công nghệ hiện đại giúp giảm thiểu rủi ro và tăng tính chính xác trong quá trình sản xuất số lượng lớn.

In nhanh Phước Lộc Thọ - In tem nhãn decal metalize voucher

Một số Mẹo vặt xử lý sự cố in ấn

‍

‍

‍